为严格落实行政处罚案卷办理程序，力求规范科学整理，黑龙江柴河某局采购PG电子智能案卷柜
2024/07/05579416
行政执法案卷是行政执法工作全记录的重要载体，也是规范行政处罚行为,提高案件办理质量和水平的体现。为严格落实行政处罚案卷办理程序，力求规范科学整理，黑龙江柴河某局采购PG电子智能案卷柜，利用案卷管理系统，规范了案卷档案管理，为档案查索提供了便利，更是通过整理归档案卷，系统地梳理回顾了办案工作思路、方法，总结了经验教训，从而实现案卷标准化，保障案卷卷宗安全可靠，提高执法办案工作效率。
随着国家司法改革的逐步深入，司法透明和公正受到广泛的关注，案卷管理工作的规范化得到了各级司法机关的重视。做好案卷的管理工作，完善案件卷宗归档管理，能够促进司法机关规范化办案，提高司法机关的执法形象。智能案卷柜可以形成完善的案卷信息数据库，包含文档、音视频、图片等各种格式的全面案卷信息，也形成了全国案卷信息数据库中的一个资源存储节点；该系统建设了一套案卷信息管理系统，实现对卷宗信息的组织、管理、检索等；系统还建立案卷信息数据共享服务，为法治民警办案提供广泛案例支持、异地质证、远程案情讨论等协助，提高办案效率；与法院、检察院、监狱等司法部间实现电子信息交换，提高部门间协作效率，为公安领导提供全面、个性化的统计分析信息，为决策提供更好的支持。智能案卷柜所运用的智能案卷管理系统由嵌入式计算机系统来管理案卷卷宗。主要由嵌入式计算机处理中心、网络通讯（数据库服务器、系统管理PC）、开锁执行机构、其他输入设备、输出设备以及电源组成; 通过在线验证信息（人脸、指纹、刷卡、密码等），系统自动打开智能寄存柜箱门。本系统利用信息技术，解决了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同时实现了报表打印、交接班管理、用户权限等功能。
